SEO Raporu Nasıl Hazırlanır?

Web sitenizin arama motorlarındaki başarısını ölçebiliyor musunuz? SEO raporu, web sitenizin organik trafik performansını, yapılan SEO çalışmalarının etkisini ve hedeflerinize ne kadar yaklaştığınızı görmek için kritik bir araçtır. Her bir SEO aksiyonu web sitenizin görünürlüğünü artırmayı amaçlarken bu çalışmaların sonuçlarını izlemek de stratejilerinizin ne kadar etkili olduğunu anlamanıza yardımcı olur. SEO raporları doğru ölçüm ve analiz araçlarıyla oluşturulduğunda sadece sayılar değil, aynı zamanda gelecek stratejileriniz için de değerli bilgiler sunar. Bu içeriğimizde SEO raporunun öneminden, hazırlanma ve sunulma aşamasından detaylarıyla bahsedeceğiz.

SEO Raporu Nedir, Neden Önemlidir?

Web siteleri için gerçekleştirilen SEO çalışmalarının ve organik trafiğin gidişatının özetlendiği raporlar, SEO raporu olarak adlandırılır. SEO çalışmaları anahtar kelimeler, meta açıklamalar, performans sorunları ve mobil uyumluluk gibi birçok karmaşık süreci içerir. Bu durumsa organik trafik performansının ve SEO aksiyonlarının ölçülüp izlenebilmesini oldukça zorlaştırır. SEO raporu ihtiyacı da tam olarak bu noktada ortaya çıkar.

SEO raporunu önemli kılan diğer noktaları şöyle detaylandırabiliriz:

• Performans Ölçümü: SEO stratejilerinin işe yarayıp yaramadığının belirlenebilmesi için performans ölçümü son derece önemlidir. 

• Hedef Belirleme: SEO stratejisi belirlenmeden önce bir hedefe ihtiyaç vardır. Bu hedef teknik hataların giderilmesini, anahtar kelime sayısının artırılmasını ya da doğrudan organik trafiğin iyileştirilmesini içerebilir.

• Müşteri İletişimi: SEO stratejilerinin ve web sitesi için alınan aksiyonların sonuçlarını tek bir doküman üzerinden görüntüleyebilmek müşteri ilişkilerinin de dolaylı yoldan iyileştirilebilmesine imkân tanır. Bu dokümandan müşteri iletişimine dair eksiklikler tespit edilebilir.

• Eksikliklerin Belirlenmesi: SEO aksiyonları alınırken bazı durumlarda hangi aksiyonun nasıl performans gösterdiğini tespit edebilmek zor olabilir. Bu süreçte SEO raporları, stratejinin eksik alanlarının belirlenebilmesini ve dolayısıyla hataların giderilebilmesini sağlar.

SEO Raporu Nasıl Hazırlanır?

Her SEO uzmanı farklı bir SEO stratejisi belirleyebildiği için SEO raporları da hazırlayan kişi tarafından oluşturulur. Bu nedenle her SEO raporunun hazırlanma sürecinin birbirinden farklı olduğunu belirtmekte fayda var. Yazımızın bu bölümünde bir SEO raporunun genel hatlarıyla hangi adımları içerecek şekilde kurgulanması gerektiğinden bahsedeceğiz:

Hedeflerin Belirlenmesi

Rapor oluşturulmaya başlanmadan önce hedeflerin belirlenmesi sürecin nereye doğru gitmesi gerektiğine karar vermek açısından oldukça önemlidir. Bir SEO raporunun hedeflemesi gerekenler aşağıdakiler olabilir:

• Organik trafik verilerinin artırılması,

• Organik dönüşüm oranlarının iyileştirilmesi,

• Teknik SEO sorunlarının giderilmesi,

• Yeni anahtar kelimelerde sıralama kazanılması,

• Belirlenen anahtar kelimelerde daha üst sıralarda pozisyon almaya başlanması,

• Marka bilinirlik skorunun artırılması.

Doğru Ölçüm ve Raporlama Araçlarının Seçilmesi

Bir SEO raporunu etkili ve verimli kılan en önemli noktalardan biri doğru ölçüm ve raporlama araçlarının seçilmesidir. Web sitelerinin organik trafik verilerini ve sağlık skorlarını doğru ölçemeyen araçlarla hazırlanan SEO raporları, gerçeklikten uzak ve işlevsiz olur. Bu sebeple SEO raporu hazırlarken aşağıdaki araçlardan faydalanabilirsiniz:

• Google Search Console,

• Google Analytics 4,

• Ahrefs, Semrush ya da Moz benzeri bir çevrim içi araç,

• Screaming Frog.

Araç seçimi SEO raporunun içerisinde yer alan kategoriler doğrultusunda belirlenir. Bu sebeple bir SEO raporu oluşturulurken birçok SEO ölçüm aracından faydalanmak mümkün. Örneğin son 3 aylık periyodun geçen yılın 3 aylık periyoduyla click, impression, CTR ve pozisyon metrikleri üzerinden karşılaştırıldığı bir durumda Google Search Console kullanılabilir. Benzer olarak organik dönüşüm oranlarındaki değişikliklerin ölçülmesindeyse Google Analytics 4 tercih edilebilir.

Not: Web sitesi verilerini gerçek ve doğru olarak veren araçların Google Search Console ve GA4 olduğu unutulmamalıdır. Bu noktada diğer ücretli çevrim içi araçlar her zaman için bünyelerinde bulunan veriler doğrultusunda çıktılar verir. Bu durum söz konusu ortamlarda yer alan verilerin yanlış olduğunu değil, faydalanılabilecek seviyede doğru olduğunu belirtmek için ifade edilmiştir.

Ölçüm araçlarının seçilmesinin ardından raporun oluşturulacağı ortam belirlenir. SEO raporları müşterilere ya da web sitesi yöneticilerine aylık, 3 aylık, 6 aylık ve yıllık olarak sunulabildiği için bu noktada otomatik şekilde güncellenebilen bir ortamda hazırlanması gerekir. Looker Studio istenilen periyotlarda raporlama yapabilecek araçlardan biridir.

Rapor Bölümlerinin Belirlenmesi

Bu bölüm, müşteriye ya da web sitesi yöneticisine sunulacak raporun doğrudan içeriğini belirlediği için çok önemlidir. SEO uzmanları, oluşturulacak SEO raporlarının yalnızca aksiyon aldığı noktaları içerecek şekilde kurgulanmasını tavsiye eder. Bu yöntem uygulanan aksiyonun fayda sağladığının ispatlanabilmesi noktasında da oldukça etkilidir.

Bir SEO raporu genel itibarıyla aşağıdaki bölümleri içerir:

• Özet: Raporun genel özetini sunar.

• Organik Trafik Analizi: Bu bölümde organik click, impression, CTR, pozisyon, dönüşüm, dönüşüm oranı ve ciro gibi metrikler analiz edilir. Hangi metriklerin yer alacağı aynı şekilde SEO uzmanına ve müşterinin isteğine bağlıdır. Bu bölüm belirli tarih aralıklarını karşılaştıracak şekilde verilirse daha etkili olabilir.

• Anahtar Kelime Performansı: Eğer varsa organik gelişimin hangi anahtar kelimeler sayesinde gerçekleştiği, anahtar kelime sayısındaki artış ve pozisyon değişiklikleri anahtar kelime performansı bölümünde verilir.

• Teknik SEO Aksiyonları: SEO raporunun bu bölümünde web sitesi için gerçekleştirilen teknik SEO aksiyonları ve güncel değişiklikleri verilir. Bu bölüm yapılan operasyonel işlerin raporlanabilmesi açısından oldukça önemlidir.

• Backlink Audit: Web sitesinin dış bağlantı (backlink) profilindeki değişiklikler backlink audit bölümünde verilir. Bu bölüm kazanılan ve kaybedilen dış bağlantı ve toxic backlink sayısı gibi bilgileri içerebilir.

• Öneriler: Öneri bölümü SEO çalışmalarının yalnızca geçmişte belirlenen konuları değil, güncel sorunları da tespit edebilip bunlara çözüm önerisi sunabildiğini ortaya koymak açısından önemlidir.

• KPI Takibi: İyi kurgulanmış bir SEO raporu genellikle çalışmalara başlamadan önce belirlenen hedeflerin ne kadarının gerçekleştirilmiş olduğu bilgisini içerir. Bu bölüm, uygulanan stratejinin faydasının ortaya konulması ve müşteri ilişkileri gibi konular söz konusu olduğunda son derece önemli hâle gelir.

Daha fazla detay içermeyen bir SEO raporu yukarıdaki gibi görünecektir. Fakat rapor uygulanan SEO stratejisi ve organik trafik gidişatı gibi konular özelinde farklılaştırılıp geliştirilebilir.

SEO Raporunu Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler

SEO raporunu oluştururken aşağıdaki maddelere dikkat edebilirsiniz:

• Organik trafik verilerini doğru karşılaştırmak,

• Anahtar kelime sayısındaki değişikliklere yer vermek,

• SEO çalışmaları etkisini uzun sürede gösterebildiği için 3, 6 ve 12 aylık tarih aralıklarını kıyaslamak,

• SEO çalışmalarının ciroya etkisini vurgulamak,

• 301, 404 ve 200 durum kodlu URL grafiğini kullanmak,

• 301 ve 404 URL'lerin kontrol edildiğini vurgulamak,

• İncelenen rakipler hakkında bilgi vermek,

• Tekil aksiyonların ne tür faydalı sonuçlar ortaya koyduğunu açık bir şekilde göstermek. Örneğin rapora gerçekleştirmiş olduğunuz meta title ve meta description değişikliklerinin CTR skorlarını nasıl iyileştirdiğini ekleyebilirsiniz.

• Funnel analizi yaparak müşteri yolculuğunu incelediğiniz bir bölüme yer vermek.

SEO raporu gerçekleştirilen SEO aksiyonlarının sonuçlarını ve organik trafik skorlarındaki gidişatı gözlemleyebilmek adına oldukça etkilidir. İyi kurgulanmış ve hazırlanmış bir SEO raporunun hem müşteri ilişkilerini hem SEO süreçlerini iyileştireceği rahatlıkla söylenebilir.

Siz de içeriğimizden edindiğiniz bilgiler doğrultusunda kendiniz için bir SEO raporu oluşturmayı deneyebilir, bu sayede verilerinizi çok daha yakından takip ederek organik verimliliğinizi iyileştirebilirsiniz. Bu noktada bir SEO uzmanından destek alarak süreci daha pratik ve etkili şekilde yürütebilirsiniz. Dilerseniz bizimle iletişime geçerek çalışmalarınızı SEOPix SEO danışmanlarıyla birlikte yürütebilirsiniz.